Cara Menghitung HPP untuk Seller Online, Lengkap dengan Contoh

HPP itu modal barang yang terjual, bukan semua belanja stok

Uang yang kamu keluarkan untuk belanja stok belum tentu langsung menjadi HPP. Barang yang masih di rak adalah persediaan, bukan biaya. Barang itu baru menjadi HPP saat terjual.

Karena itu, laba bulan ini dihitung dari uang yang cair dikurangi modal barang yang terjual bulan ini, bukan dikurangi total belanja stok bulan ini. Kalau bulan ini kamu restock besar-besaran, labanya akan terlihat anjlok, padahal penjualannya biasa saja.

Apa saja yang masuk modal per barang

Modal per barang adalah semua biaya sampai barang itu siap dijual. Untuk seller yang membeli barang jadi, biasanya terdiri dari:

• Harga beli dari supplier, setelah dikurangi diskon dari supplier.
• Ongkir dari supplier ke gudangmu, dibagi jumlah barang dalam kiriman itu. Ini berbeda dengan ongkir ke pembeli.
• Biaya yang membuat barang siap dijual, misalnya label, segel, atau ongkos sablon.

Contohnya (angka hanya ilustrasi): kamu membeli 50 kaos seharga Rp35.000 per pcs, ongkir dari supplier Rp50.000 untuk satu kiriman, dan label Rp500 per pcs. Ongkir per pcs = 50.000 ÷ 50 = Rp1.000. Modal per pcs = 35.000 + 1.000 + 500 = Rp36.500.

Kemasan pengiriman seperti plastik, bubble wrap, dan kardus boleh dimasukkan ke modal per barang atau dicatat sebagai pengeluaran usaha. Dua-duanya benar asal kamu konsisten. Yang salah adalah memasukkannya ke dua tempat sekaligus, karena biayanya jadi terhitung dua kali.

Kalau barangnya tidak beli jadi

Isi modal per barang tergantung cara barang itu didapat:

• Produksi sendiri: bahan baku per barang, ditambah upah dan biaya produksi lain yang bisa dibagi per barang.
• OEM atau maklon: harga per pcs dari pabrik, ditambah ongkir ke gudangmu dan biaya lain sampai barang siap dijual.
• Dropship: harga dari supplier per pesanan, termasuk biaya packing dari supplier kalau ada. Karena kamu tidak menyimpan stok, modal ini langsung menjadi HPP saat pesanan dikirim.
• Bundling: jumlah modal semua barang di dalam paket, ditambah biaya kemasan paketnya.

Rumus HPP dalam satu bulan

Untuk menghitung total HPP selama sebulan, rumus dasarnya adalah HPP = persediaan awal + pembelian bulan ini - persediaan akhir. Semua dihitung dengan nilai modal, bukan harga jual.

Contohnya (angka hanya ilustrasi):

Persediaan akhir sebaiknya diambil dari hitungan fisik, bukan hanya dari catatan. Barang yang hilang atau rusak membuat persediaan akhir lebih kecil, sehingga selisihnya ikut terhitung di HPP. Kalau kerugian itu sudah kamu catat sebagai pengeluaran, kurangi dulu dari HPP supaya tidak terhitung dua kali. Untuk tahu berapa yang hilang, lakukan stok opname secara rutin.

Harga supplier berubah? Pilih rata-rata atau FIFO

Harga dari supplier jarang tetap. Kalau stok lama dan stok baru dibeli dengan harga berbeda, kamu perlu memilih cara menghitung modal barang yang terjual. Dua cara yang paling umum:

• Rata-rata tertimbang. Modal stok lama dan stok baru dirata-rata sesuai jumlah barangnya. Cara ini paling praktis untuk toko dengan banyak SKU.
• FIFO (first in, first out). Barang yang dibeli lebih dulu dianggap terjual lebih dulu, jadi modalnya mengikuti urutan pembelian.

Contohnya (angka hanya ilustrasi): ada stok lama 40 pcs dengan modal Rp30.000, lalu datang 60 pcs baru dengan modal Rp33.000. Bulan ini terjual 50 pcs.

Dengan rata-rata tertimbang, modal per pcs = (1,2 juta + 1,98 juta) ÷ 100 = Rp31.800, jadi HPP untuk 50 pcs = Rp1,59 juta. Dengan FIFO, yang terjual adalah 40 pcs lama dan 10 pcs baru, jadi HPP-nya Rp1,2 juta + Rp330 ribu = Rp1,53 juta.

Selisihnya Rp60 ribu. Untuk satu produk memang kecil, tapi bisa terasa kalau harga supplier sering naik. Pilih salah satu cara dan pakai terus, supaya laba antarbulan bisa dibandingkan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Memakai harga beli terakhir untuk semua stok. Kalau harga supplier naik, stok lama ikut dihitung lebih mahal dan labanya jadi terlalu kecil. Kalau harga turun, labanya jadi terlalu besar.
• Lupa ongkir dari supplier. Untuk barang yang murah dan ringan, ongkir ini bisa cukup besar dibanding harga belinya.
• Menghitung belanja stok sebagai HPP. Bulan saat restock terlihat rugi, lalu bulan berikutnya terlihat sangat untung.
• Tidak memperbarui modal saat harga supplier berubah, sehingga HPP terus memakai angka lama.
• Lupa barang retur yang sudah kembali. Barang retur yang kembali dalam kondisi baik masuk lagi ke stok, jadi modalnya tidak boleh tetap dihitung sebagai barang terjual. Paket yang tidak kembali perlu dilacak dan diklaim.

Setelah HPP benar

Tiga angka lain ikut bisa dipercaya: laba per pesanan, harga jual minimal supaya tidak rugi, dan ROAS impas iklanmu. Ketiganya dihitung dari modal per barang, jadi salah sedikit di HPP akan terbawa ke semua keputusan itu.

Pertanyaan yang sering ditanyakan