Stok Opname untuk Seller Marketplace: Kapan dan Bagaimana

Apa itu stok opname

Stok opname artinya menghitung barang secara langsung di gudang, lalu mengubah angka stok di catatan sesuai hasil hitungan itu. Yang dipakai adalah hasil hitungan di gudang, karena itulah barang yang benar-benar ada.

Kapan sebaiknya dilakukan

• Rutin, misalnya sebulan sekali untuk semua barang.
• Lebih sering untuk barang yang paling laku atau paling mahal, misalnya seminggu sekali.
• Sebelum kampanye besar atau tanggal kembar, supaya stok yang tampil di marketplace memang ada.
• Setiap kali ada tanda selisih, misalnya ada pesanan untuk barang yang ternyata kosong.

Jadwal di atas hanya patokan. Sesuaikan dengan jumlah SKU dan seberapa cepat barangmu terjual.

Langkah stok opname

1. Pilih waktu saat tidak ada barang yang sedang dikemas, supaya angkanya tidak berubah selama dihitung.
2. Selesaikan dulu catatan yang tertunda, seperti barang masuk, paket retur yang sudah kembali, dan barang rusak.
3. Hitung per SKU dan per varian. Jangan digabung per jenis produk.
4. Bandingkan hasil hitungan dengan stok di sistem, lalu catat selisihnya.
5. Kalau selisihnya besar, cari dulu penyebabnya sebelum disimpan. Bisa jadi ada salah input atau barang keluar yang belum dicatat.
6. Simpan hasil hitungan sebagai stok yang baru, dan tulis catatan alasannya.

Selisih stok juga soal uang

Barang yang hilang atau rusak adalah modal yang keluar tanpa ada penjualan. Kalau stok tidak pernah dihitung ulang, kerugian ini tidak pernah muncul di laporan laba rugi, sehingga untung terlihat lebih besar dari aslinya.

Karena itu, barang rusak, hilang, atau yang dipakai untuk sampel sebaiknya dicatat sebagai barang keluar. Jangan cuma mengurangi angka stoknya.

Kalau stok TikTok Shop dan Shopee dipisah

Ada seller yang memisahkan stok untuk tiap marketplace, ada juga yang memakai satu stok bersama. Kalau stoknya dipisah, lakukan stok opname per marketplace juga, supaya selisih di satu toko tidak tertutup oleh toko lainnya.

Di REKAPIN Finance

Di halaman Gudang ada menu Stock Opname untuk banyak barang sekaligus. Kamu cukup mengisi hasil hitungan, dan hanya barang yang jumlahnya berubah yang disimpan. Setiap perubahan masuk ke riwayat stok, misalnya “Stock Opname SKU: 12 → 9”, jadi selisihnya tetap bisa dilacak.

Kalau stok TikTok Shop dan Shopee dipisah, kamu pilih dulu marketplace-nya sebelum mulai. Barang rusak atau hilang bisa dicatat sebagai barang keluar, jadi kerugiannya ikut terhitung.