Kenapa Data Pembukuan Toko Sebaiknya Disimpan di Komputer Sendiri
· 5 menit baca · Tim REKAPIN Finance
Kebanyakan aplikasi pembukuan sekarang berbasis cloud. Data toko disimpan di server milik penyedia aplikasi, lalu kamu membukanya lewat internet. Cara ini praktis, tapi ada pilihan lain, yaitu menyimpan data di komputer sendiri.
Dua cara ini punya kelebihan dan risiko masing-masing. Supaya bisa memilih, kamu perlu tahu bedanya.
Data apa saja yang ada di pembukuan toko
Isi pembukuan seller lebih dari sekadar angka penjualan. Ada daftar pembeli beserta alamatnya, produk yang paling laku, modal per barang, margin, sampai daftar pemasok. Kalau data ini jatuh ke tangan pesaing, mereka bisa tahu banyak tentang tokomu.
Kelebihan data di komputer sendiri
- Tidak ada salinan data tokomu di server penyedia aplikasi, jadi data tidak bisa bocor dari sisi mereka.
- Tetap bisa dipakai tanpa internet. Impor laporan, hitung untung, dan cetak laporan tidak butuh koneksi. Internet hanya dibutuhkan untuk beberapa hal, seperti yang dijelaskan di FAQ.
- Kamu pegang sendiri datanya, jadi bisa disalin dan di-backup kapan saja.
Risikonya pindah ke kamu
Kalau datanya ada di komputermu, keamanannya juga jadi tanggung jawabmu. Laptop yang hilang, rusak, atau dipakai orang lain bisa membuat datanya ikut hilang atau terbaca orang. Ada beberapa hal yang sebaiknya kamu lakukan.
- Pasang kata sandi atau PIN untuk masuk ke Windows, dan jangan pakai satu akun Windows bersama orang lain.
- Aktifkan enkripsi disk bawaan Windows (BitLocker atau Device Encryption) kalau tersedia di komputermu. Dengan begitu isi disk tidak bisa dibaca kalau laptopnya dicuri.
- Buat backup secara rutin dan simpan di tempat lain, misalnya di hard disk eksternal.
- Rajin perbarui Windows dan antivirus, dan unduh aplikasi hanya dari situs resminya.
Langkah ini berlaku untuk semua data penting di komputermu, termasuk data pembukuan.
Kapan cloud lebih cocok
Kalau timmu bekerja dari banyak komputer di tempat berbeda dan harus melihat data yang sama di waktu yang sama, aplikasi berbasis cloud memang lebih praktis. Jadi pilih yang paling cocok dengan cara kerja tokomu.
Di REKAPIN Finance
REKAPIN Finance adalah aplikasi Windows yang menyimpan data bisnis di komputermu. Pesanan, laporan, stok, dan file toko tidak dikirim ke server REKAPIN. Koneksi internet hanya dipakai untuk akun, pembayaran, lisensi, komputer yang terdaftar, dan pembaruan aplikasi. Rinciannya ada di kebijakan privasi.
PIN aplikasi disimpan dalam bentuk teracak. Kalau masa lisensi habis, data tetap bisa dibuka, disalin, dan di-backup. Karena datanya ada di komputermu, langkah pengamanan di atas tetap perlu kamu lakukan.
Lihat contohnya di REKAPIN
Dengan data di komputer sendiri, tidak ada salinan data tokomu di server orang lain. Jaga dengan kata sandi Windows, enkripsi disk, dan backup rutin di tempat terpisah.
